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Servicios de impresión gestionados

Servicio gestionado de la impresión

Desde Xerox le queremos ayudar a gestionar todos sus dispositivos de impresión, no sólo de Xerox, también daremos cobertura y servicio a equipos de otras marcas. Monitorizaremos todos los dispositivos y así automatizar la entrega de consumibles o la asistencia técnica, entre otras ventajas. 

Además de reducir sus costes, trabajaremos conjuntamente
con usted para:
• Optimizar el sistema existente, podemos gestionar las máquinas con que ya cuenta, cualquiera que sea su marca. De esta manera, con el tiempo podrá ir simplificando su entorno de impresión, minimizar los gastos de capital y distribuir mejor los costes.
• Aumentar la productividad de sus empleados, la mayoría de las
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Mejorar la productividad

Si una impresora se estropea o se queda sin tóner, es una enorme fuente de frustración para los empleados. Tienen que dejar de hacer lo que estaban haciendo e intentar solucionar el problema. O llamar al servicio técnico y solicitar ayuda.

Gestión de impresión: Cómo le ayudamos
Adoptamos un enfoque proactivo de la impresión gestionada en lugar de uno reactivo.

Nuestros servicios gestionados de impresión pueden aplicarse a dispositivos de cualquier fabricante. Esto incluye monitorizarlos a distancia, reponer sus consumibles y solucionar los problemas de forma proactiva antes de que los empleados sepan que hay un problema.

Sus empleados podrán dejar de preocuparse

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Mejorar la seguridad

Cada vez que usa las impresoras, copiadoras o dispositivos multifunción, crea imágenes de la información que imprime. Estas imágenes se almacenan en el disco duro de su impresora. Sin las medidas de seguridad apropiadas en vigor, la información de su empresa podría estar desprotegida.

Y todavía más crucial es proteger la información de sus clientes con el fin de cumplir la legislación nacional, como HIPAA y Sarbanes-Oxley.

Gestión de impresión: Cómo le ayudamos
Implementamos procesos para ayudarle con protocolos de seguridad y protegemos sus operaciones de impresión en toda la empresa. También certificamos cada dispositivo de impresión con el nivel de seguridad correcto

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Mejorar la sostenibilidad

Una vez evaluada su infraestructura de impresión, le propondremos pequeñas recomendaciones que supondrán una gran diferencia en cuanto a sostenibilidad. Desde la impresión a doble cara hasta dispositivos que se encienden o apagan automáticamente en función de los patrones de utilización de su equipo de trabajo, hay muchas formas de reducir su impacto medioambiental.
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Reducción de costes

¿Sabe cuánto tiempo y dinero dedica a sus procesos de impresión? La mayor parte de las empresas, no. Las empresas a las que hemos ayudado han reducido su coste total de impresión hasta en un 30%. Con nuestros servicios de gestión de impresión, la impresión es fácil y sencilla, de modo que podrá centrarse en su negocio principal.

Gestión de impresión: Cómo le ayudamos
Utilizamos una herramienta de evaluación completa basada en metodologías Lean Six Sigma para ver cómo se imprime en su empresa. Después buscamos la forma de:

Mejorar el número de empleados por dispositivo
Adecuar las impresoras a las necesidades de su empresa
Reducir el número y el tipo de dispositivo

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